در این پست قصد داریم به صورت خلاصه راه حل های متداول برای کار با اکسل را اموزش دهیم/

چنانچه این موارد برای شما کاربران گرامی واضح نبود میتوانید به پست اموزش مقدماتی اکسل مراجعه کنید

استفاده از format painter

استفاده از  Format painter به شما اجازه می دهد تا به سرعت یک قالب یا مجموعه ای از قالب ها را در سلول های متعدد اعمال کنید. اگر می‌خواهید سلول‌های خاصی مانند اطلاعات مورب و کد رنگی داشته باشند، این کار مفید است. برای استفاده از فرمت پینتر:

سلولی را با قالب بندی که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.

منوی اصلی را باز کنید.

format painter را انتخاب کنید.

سلولی که می خواهید قالب بندی در آن کپی شود را انتخاب کنید و آن را جایگذاری کنید.

برای چند سلول، روی نماد format painter دوبار کلیک کنید تا زمانی که آن را لغو انتخاب نکنید، آن را فعال می کند.

انتخاب کل صفحه گسترده

ممکن است گاهی لازم باشد تغییراتی در کل صفحه گسترده ایجاد کنید. برای کار با کل صفحه گسترده، از Ctrl + shift + * برای انتخاب هر سلول استفاده کنید.

 وارد کردن داده ها در اکسل

در برخی موارد، ممکن است اطلاعات را از منابع دیگر در صفحه گسترده خود کپی کنید. اما وقتی داده‌ها پیچیده‌تر می‌شوند، کپی کردن صحیح آن دشوار است. برای جلوگیری از این امر، می توانید این مراحل را برای وارد کردن داده ها دنبال کنید :

روی تب data کلیک کنید.

داده های خارجی را انتخاب کنید.

داده ها را از منبع خود وارد کنید.

 کپی و چسباندن در سلول های متعدد

اگر می‌خواهید همان داده‌ها را در سلول‌های مختلف کپی و جای‌گذاری کنید، از این روش استفاده کنید:

سلول هایی را که می خواهید داده ها را در آنها جایگذاری کنید انتخاب کنید.

در آخرین سلولی که انتخاب می کنید، اطلاعاتی را که می خواهید کپی کنید اضافه کنید.

روی Ctrl + Enter کلیک کنید تا داده های آخرین سلول را کپی کرده و در تمام سلول های انتخاب شده جایگذاری کنید.

 دیدن همه فرمول ها در اکسل

ممکن است در موقعیتی کار کنید که مجبور باشید صفحات گسترده را به طور منظم با افراد به اشتراک بگذارید. اگر صفحه گسترده ای دریافت کردید و می خواهید ببینید سازنده از کدام فرمول ها استفاده کرده است، به برگه فرمول ها بروید و سپس روی دکمه نمایش فرمول ها کلیک کنید.

  ثابت کردن سطرها و ستون ها

برخی از صفحات گسترده بسیار طولانی و گسترده هستند و دیدن اطلاعات را دشوار می کند. در این موارد، تثبیت سطرها و ستون‌های خاص در مکان فعلی صفحه‌گسترده ممکن است مفید باشد. این می تواند توسط:

پیمایش به نقطه ای از صفحه گسترده که دوست دارید ثابت کنید

رفتن به تب view

انتخاب گزینه freeze panes

 تکرار الگوها در اکسل

اکسل در تشخیص و تکرار الگوها خوب است. اگر می خواهید اکسل به سرعت یک الگو را کپی کند، چند شکل اول الگو را در سلول های جداگانه در ردیف یا ستون مربوطه وارد کنید. سپس در آخرین سلول، روی مربع کوچک در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید. آن مربع را بکشید تا سلول هایی را انتخاب کنید که الگو باید در آنها تکرار شود.

پنهان کردن سطرها و ستون ها

هنگام کار بر روی صفحه گسترده، ممکن است بخواهید برخی از ستون هایی را که در حال حاضر روی آنها کار نمی کنید پنهان کنید. با استفاده از دستورات زیر می توانید ردیف ها یا ستون ها را مخفی کنید:

هدر سطر یا ستونی را که می‌خواهید ثابت کنید انتخاب کنید

از منوی اصلی به دکمه فرمت پیمایش کنید

انتخاب hide columns یا unhide و سپس پنهان کردن ستون ها

کپی و چسباندن بین صفحات گسترده

بسته به نقش شغلی خود، ممکن است از شما خواسته شود که داده ها را کپی کنید یا محاسباتی را در صفحات گسترده مختلف انجام دهید. انجام این کار با اکسل ساده است:

هر دو کاربرگ را باز کنید.

در حالی که روی برگه صفحه کاری که می خواهید داده ها را در آن کپی کنید، Ctrl را فشار دهید.

روی سلول حاوی اطلاعات مورد نظر برای کپی کردن در کاربرگ دیگر کلیک کنید.

F2 را فشار دهید.

Enter را فشار دهید.

مدیریت شکست خط در اکسل

از اکسل می توان برای کار با اعداد و حروف استفاده کرد. نوشتن عبارات، جملات یا کلمات کامل می تواند فراتر از فضای سلول گسترش یابد. برای رفع این مشکل و آسان کردن کارتان برای خواندن، از شکستن خط استفاده کنید:

سلولی را انتخاب کنید که حاوی متنی است که می خواهید بپیچید.

به تب home بروید.

روی دکمه wrap text کلیک کنید.

 اضافه کردن گرافیک

برای افزودن گرافیک به صفحه گسترده:

سلولی را که گرافیک شما باید در آن نمایش داده شود را انتخاب کنید.

با کلیک راست گزینه series را انتخاب کنید.

گرافیک یا تصویر را انتخاب کرده و درج کنید.

استفاده از میانبرهای صفحه کلید

برخی از کلیدهای میانبر برای صرفه جویی در زمان عبارتند از:

Ctrl + 9 : ردیف را مخفی کنید

Ctrl + 5 :به متن ضربه بزنید

Ctrl + shift+; : زمان فعلی را اضافه کنید